Ve zkratce: údaje z přihlášky používáme jen k tomu, abychom se vám ozvali a domluvili kurz. Když se pak domluvíme a kurz si zaplatíte, vedeme si k vám i rozvrh a docházku, ať víme, kdo kdy cvičí a co už umí. K reklamě údaje nepoužíváme a neprodáváme je. Nevyřízené přihlášky mažeme nejpozději do 12 měsíců.
Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je SVITSOL s.r.o., IČO 10832505, se sídlem Šachetní 135, 356 01 Královské Poříčí — provozovatel zen zahrady, kde se kurzy tchaj-ti konají. Kontakt: info@tchaj-ti-cchuan.cz, telefon +420 723 913 541.
Co, proč a na jak dlouho — přihláška
Z přihlášky zpracováváme jméno, příjmení, telefon, e-mail, město a PSČ — jen proto, abychom se vám ozvali a domluvili účast v kurzu (jednání před uzavřením smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Přihláška je nezávazná.
Vyplnění údajů je dobrovolné. Jméno a telefon potřebujeme, abychom se vám mohli ozvat, e-mail k potvrzení přihlášky a město s PSČ k rozvržení skupin podle dojezdu. Pokud se účast nedomluví, přihlášku smažeme nejpozději do 12 měsíců od podání; domluvené a odmítnuté přihlášky do 12 měsíců od konce náboru. IP adresu ukládáme jen kvůli ochraně formuláře před zneužitím a mažeme ji nejpozději do 30 dnů, u vyřízených přihlášek hned.
Co, proč a na jak dlouho — když začnete chodit cvičit
Jakmile se na kurzu domluvíme a zaplatíte ho, vedeme si k vám záznam cvičence. Je to potřeba k tomu, abychom kurz vůbec mohli odvést: rozvrhnout termíny, vědět, kolik lidí se do sálu vejde, a navázat na to, co už umíte. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Vedeme si:
- kontakt — jméno, příjmení, telefon, e-mail, město a PSČ (přebírá se z přihlášky), - jak cvičíte — zvolenou variantu členství, úroveň (Orel / Tygr / Drak) a sestavy, které už zvládáte, včetně data, kdy se to stalo, - rozvrh a docházku — na které lekce jste zapsaní, kdy jste byli omluvení a kdy se lekce nekonala, - platbu — datum a částku, kterou jste za kurz nebo lekci uhradili, - poznámku lektorky — krátkou pracovní poznámku ke cvičení a to, co od kurzu čekáte, pokud nám to napíšete.
Záznam vedeme po dobu, kdy k nám chodíte, a 2 roky po vašem posledním cvičení — abychom mohli navázat, když se vrátíte, a doložit průběh kurzu, kdyby bylo potřeba. Potom ho smažeme. Doklady o zaplacení jsou zároveň účetním dokladem a ty uchovává naše účetnictví po dobu, kterou ukládá zákon.
Nezpracováváme žádné údaje o vašem zdraví. Pokud nám o svém zdravotním stavu něco řeknete, abychom na to při cvičení brali ohled, zůstane to mezi vámi a lektorkou a do evidence to nezapisujeme.
Kdo se k údajům dostane
Přihlášky i záznamy cvičenců čte lektorka kurzů a správce webu (provozovatel zen zahrady); údaje nikomu neprodáváme ani nepoužíváme k marketingu.
U členské varianty, jejíž součástí je členství v České asociaci tchaj-ťi, za vás jako za člena klubu uhradíme členský příspěvek — asociaci k tomu předáme vaše jméno a příjmení. Bez toho členství vzniknout nemůže; pokud si ho nepřejete, vyberte si jinou variantu.
Oznámení o přihlášce a potvrzení se doručují e-mailem — technicky je tedy zpracovává náš poštovní server a poštovní služba, do které je schránka správce přesměrována (Seznam.cz, a. s.). Údaje neopouštějí Evropský hospodářský prostor. Zálohy serveru se uchovávají 30 dnů.
Novinky e-mailem
Novinky o kurzech vám posíláme, jen když si o ně sami řeknete — je to zvláštní souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který s přihláškou ani s kurzem nijak nesouvisí. Odvolat ho můžete kdykoli odkazem v e-mailu nebo zprávou na info@tchaj-ti-cchuan.cz; na kurz to nemá žádný vliv. Vaši adresu k tomu účelu vedeme, dokud souhlas neodvoláte.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz a omezení zpracování — napište na info@tchaj-ti-cchuan.cz nebo zavolejte na +420 723 913 541. Máte také právo na přenositelnost údajů a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
